Памятка по добровольной ликвидации ТОО в Республике Казахстан

Добровольная ликвидация ТОО — это процедура, при которой юридическое лицо официально прекращает свою деятельность и исключается из государственного реестра. Это один из возможных этапов жизненного цикла бизнеса, к которому могут привести различные причины: от утраты интереса участников к бизнесу до отсутствия прибыли.

Процедура строго регламентирована законодательством и требует знаний в области корпоративного, налогового и трудового права. Основные нормативные акты: Гражданский кодекс РК, Закон «О ТОО», Налоговый кодекс РК, Трудовой кодекс РК и иные подзаконные акты.
 

1. Принятие решения о ликвидации

Первым шагом является принятие решения участниками ТОО на общем собрании. В случае, если участник один, оформляется письменное решение единственного участника. Это решение относится к исключительной компетенции участников и служит формальным основанием для запуска процедуры ликвидации.

2. Назначение ликвидационной комиссии

В том же решении необходимо назначить ликвидационную комиссию (или ликвидатора) и установить сроки проведения ликвидации. С момента назначения комиссия получает все полномочия по управлению делами ТОО, включая право представлять его интересы, в том числе в суде, и распоряжаться имуществом.

3. Уведомление работников и трудовые вопросы

Если у ТОО есть работники, необходимо:

• Уведомить работников о предстоящем увольнении не менее чем за 1 месяц;
• Уведомить местный Центр занятости о планируемом высвобождении работников;
• В день увольнения выплатить все положенные суммы: заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие (при необходимости).

4. Уведомление регистрирующего органа

Не позднее даты принятия решения необходимо уведомить НАО «Правительство для граждан» о начале процедуры ликвидации. Уведомление можно подать через eGov с ЭЦП или на бумаге в ЦОН.

5. Уведомление налогового органа

В течение 3 рабочих дней со дня принятия решения подается уведомление в налоговый орган. Нарушение сроков грозит штрафом.

6. Публикация уведомления о ликвидации

Ликвидационная комиссия публикует уведомление в республиканском печатном СМИ. Объявление должно содержать сведения о ликвидации ТОО и срок (не менее 2 месяцев) для предъявления требований кредиторами. Известные кредиторы дополнительно уведомляются письменно.

7. Работа с требованиями кредиторов

Комиссия:

• Принимает и регистрирует требования кредиторов;
• Проводит инвентаризацию активов и анализ задолженностей;
• Проводит расчеты с кредиторами в порядке очередности согласно Гражданскому кодексу РК.

8. Составление промежуточного ликвидационного баланса

По завершении срока ожидания требований кредиторов комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс, который отражает активы ТОО и обязательства перед кредиторами. Баланс утверждается участниками (решением или протоколом).

9. Подача ликвидационной отчетности и заявления на проверку

В течение 3 рабочих дней после утверждения промежуточного баланса:

• Подается налоговая отчетность с пометкой по всем налогам и платежам;
• Подается заявление о проведении ликвидационной проверки;
• Подаются заявления на снятие с учета ККМ, закрываются банковские счета.

Все налоги и платежи по ликвидационной отчетности необходимо уплатить в течение 10 календарных дней.

10. Проведение налоговой проверки

Налоговый орган:

• Назначает камеральную или выездную проверку (в зависимости от статуса компании);
• При отсутствии нарушений — выдает заключение о завершении проверки.

11. Составление окончательного ликвидационного баланса и подачи документов в налоговый орган

После выполнения всех обязательств и расчетов с кредиторами составляется окончательный баланс. Если остаются активы, они распределяются между участниками в соответствии с долями в уставном капитале. Баланс утверждается участниками.

В налоговый орган предоставляются:

• Окончательный ликвидационный баланс;
• Справки о закрытии счетов и ККМ;

При отсутствии задолженности выдается справка об отсутствии долгов для госрегистрации ликвидации.

12. Государственная регистрация ликвидации в ЦОН/eGov

Подается заявление о прекращении деятельности юридического лица:

• Через eGov или ЦОН по месту регистрации;
• Срок рассмотрения — до 5 рабочих дней.

После внесения записи в Государственный реестр бизнес-идентификационных номеров (БИН) ликвидация считается завершенной.

Документы:

• Заявление;
• Решение или протокол участников;
• Газета с публикацией;
• Квитанция об оплате сбора (если применимо).

После внесения записи в реестр БИН ликвидация считается завершенной. Собственнику ТОО выдается документ, подтверждающий государственную регистрацию прекращения деятельности.

Каждая процедура ликвидации имеет свои особенности — наличие работников, активов, задолженности или налоговых вопросов может повлиять на сроки и порядок действий.