Памятка по сохранению налоговых льгот Astana Hub

Статус нужно не только получить, но и сохранить

Получение статуса участника Astana Hub - это только первый этап. Налоговые льготы сохраняются не автоматически, а при условии, что компания на постоянной основе соблюдает требования режима: ведет заявленную ИКТ-деятельность, получает основной доход от приоритетных видов деятельности, корректно оформляет документы, сдает отчетность и выполняет обязательства перед Astana Hub.


Иными словами, после регистрации компания должна быть готова подтвердить, что ее фактическая деятельность соответствует тому проекту, который был заявлен при вступлении в Astana Hub. При мониторинге оценивается не только формальное описание бизнеса, но и реальная модель получения выручки: какой продукт создается, какие услуги фактически оказываются клиентам, за счет чего формируется доход и является ли IT-деятельность основой бизнеса. Astana Hub отдельно указывает, что с 2026 года участники должны получать не менее 90% дохода от приоритетных видов деятельности и вести раздельный учет. 

Практический вывод: налоговые льготы сохраняются тогда, когда документы, учет, договоры, отчетность и фактическая деятельность компании показывают одну и ту же картину - компания действительно ведет профильную IT-деятельность.

Ключевые условия сохранения льгот


Для сохранения налоговых льгот участнику Astana Hub необходимо контролировать несколько блоков одновременно:


1.    Соблюдение правила 90/10.
Не менее 90% совокупного годового дохода должно формироваться за счет приоритетных видов деятельности в сфере ИКТ, а не более 10% - за счет иной деятельности. Превышение 10% по непрофильным доходам может повлечь потерю права на применение налоговых льгот. 


2.    Соответствие фактической деятельности заявленному бизнес-плану.
Если компания при регистрации заявила разработку программного продукта, но фактически начала получать существенную выручку от консалтинга, продажи оборудования, аренды или иных непрофильных услуг, это может создать риск для статуса участника. 


3.    Соответствие деятельности перечню приоритетных видов деятельности.
Компания должна регулярно сопоставлять свои услуги и продукты с перечнем приоритетных направлений в сфере ИКТ. Astana Hub приводит примеры, когда общие консультационные услуги и обучение вне сферы ИКТ признавались нарушением условий участия. 


4.    Корректное оформление договоров, актов, инвойсов и первичных документов.
В документах должно быть видно, что доход получен именно от профильной ИКТ-деятельности. Общие формулировки вроде «консультационные услуги», «поддержка бизнеса» или «сервисные услуги» могут создавать вопросы, если из них не ясно, что именно относится к сфере ИКТ. 


5.    Ведение бухгалтерского и налогового учета.
Astana Hub указывает, что участники обязаны вести учет и отчетность надлежащим образом, а нарушения учета или некорректная отчетность могут привести к исключению из технопарка. Для анализа деятельности могут запрашиваться первичные документы, включая договоры, акты, электронные счета-фактуры и инвойсы. 


6.    Своевременная сдача отчетности и выполнение обязательств перед Astana Hub.
Участники должны предоставлять отчеты о деятельности, выполнять встречные обязательства и оплачивать членские взносы ежеквартально в размере 1%. 


7.    Аудиторское подтверждение при доходе свыше 100 млн тенге.
Участники с годовым доходом свыше 100 млн тенге должны ежегодно проводить аудит / подтверждение соответствия деятельности перечню приоритетных видов деятельности, структуре доходов и условиям применения налоговых льгот. Срок предоставления аудиторского отчета - ежегодно до 1 июля в рамках сдачи квартального отчета за 2 квартал. 

 

Типичные ошибки, влекущие потерю льгот

На практике риски чаще возникают не из-за одного грубого нарушения, а из-за накопления несоответствий между заявленным проектом и реальной деятельностью компании.


Основные риски


1.    Непрофильные доходы превысили 10%.
Например, компания стала получать значительную часть выручки от продажи оборудования, монтажа, аренды или обычного консалтинга. 


2.    Фактическая деятельность отличается от бизнес-плана.
Компания заявила разработку ПО, но фактически оказывает услуги, не относящиеся к перечню приоритетных видов деятельности. 


3.    Договоры носят обобщенный (неспецифический) характер.
Из договора или акта прямо не следует, что услуги относятся к IT/ICT-деятельности. 


4.    В одном договоре смешаны профильные и непрофильные услуги.
Например, разработка ПО, поставка оборудования и монтаж указаны одним общим предметом без разделения стоимости и содержания работ. 


5.    Нет подтверждения прав на программный продукт или IP.
Это особенно важно, если компания применяет льготы в связи с доходами от интеллектуальной собственности. 


6.    Нет достаточной команды или подтверждения квалификации.
Если компания заявляет большой объем IT-разработки, но не может показать сотрудников, подрядчиков или компетенции, это может вызвать вопросы. 


7.    Несвоевременная отчетность.
Нарушение сроков подачи отчетов или неполная отчетность может создать риск для статуса. 


8.    Неуплата членских взносов. 


9.    Неисполнение встречных обязательств. 


10.    Непредоставление аудиторского отчета при доходе свыше 100 млн тенге.
Astana Hub указывает, что непредоставление аудиторского отчета или выявление несоответствий может повлечь вопросы по правомерности применения льгот, риск признания нарушения условий участия и дополнительные запросы со стороны Фонда и уполномоченных органов.

Вывод


Для сохранения налоговых льгот Astana Hub компания должна относиться к статусу участника как к постоянному комплаенс-режиму, а не как к разовой регистрации. 


Самый безопасный подход - заранее выстроить внутреннюю систему контроля: проверять новые договоры до подписания, ежеквартально анализировать структуру выручки, хранить технические и бухгалтерские подтверждения и своевременно обновлять бизнес-план при изменении модели деятельности.

Любое изменение ИТ-продукта или запуск новых видов деятельности требуют оперативного обновления документов и корректировки бизнес-плана в технопарке. REVERA Kazakhstan обеспечивает комплексное юридическое сопровождение участников Astana Hub: от настройки внутреннего учета до защиты статуса при регулярном мониторинге.

Напишите нашему юристу, чтобы узнать подробности

Написать юристу