ЕСУТД: за что и как будут штрафовать работодателей с 12 марта 2026 года

05.03.2026

• За что предусмотрена ответственность
• Почему это важно для бизнеса
• Особенно уязвимы:
• Практические выводы
• Рекомендации работодателям: что следует сделать до 12 марта 2026 года
• Чем может помочь REVERA Kazakhstan
• Напишите нашему юристу, чтобы узнать подробности

С 12 марта 2026 года в Казахстане вступают в силу нормы об административной ответственности за нарушения, связанные с применением Единой системы учёта трудовых договоров (ЕСУТД).

ЕСУТД — это государственная информационная система, в которой работодатели обязаны регистрировать сведения о заключении, изменении и прекращении трудовых договоров. Если ранее контроль носил преимущественно формальный характер, то с марта 2026 года нарушения повлекут реальные штрафы.

За что предусмотрена ответственность

Административная ответственность будет применяться к работодателям за следующие нарушения при работе с ЕСУТД:

• непредставления сведений о заключении, изменении или расторжении трудового договора;
• несвоевременного внесения информации в ЕСУТД;
• внесения недостоверных или неполных данных;
• нарушения порядка ведения учета трудовых договоров.

Штрафы устанавливаются в МРП и дифференцируются в зависимости от категории бизнеса (малый, средний, крупный).

При повторных нарушениях размеры санкций увеличиваются. Размер штрафов варьируется от 30 МРП до 200 МРП.

Почему это важно для бизнеса

ЕСУТД фактически стала инструментом цифрового контроля за трудовыми отношениями. Государственные органы получают возможность сопоставлять:

• сведения о трудовых договорах,
• данные по пенсионным и социальным отчислениям,
• налоговую отчетность,
• миграционный статус работников.

Это означает, что любые несоответствия будут выявляться автоматически.

В результате риск выявления нарушений существенно возрастает даже без проведения выездной проверки.

Особенно уязвимы:

• компании с высокой текучестью кадров;
• работодатели, использующие гибкие формы занятости;
• бизнес, работающий с иностранными сотрудниками;
• компании с децентрализованной HR-функцией.

Практические выводы

1. Формальный подход к регистрации трудовых договоров больше не безопасен.
2. Несвоевременное внесение изменений (например, изменение оклада, должности, режима работы) также образует риск штрафа.
3. Нарушения в ЕСУТД могут стать основанием для более глубокой проверки инспекцией труда.
4. Несоответствия могут повлечь риски в части налогов и социальных отчислений.

Рекомендации работодателям: что следует сделать до 12 марта 2026 года

До вступления ответственности в силу работодателям целесообразно провести превентивную проверку процессов.

• Провести аудит всех действующих трудовых договоров;
• проверить корректность и полноту внесенных сведений в ЕСУТД;
• проверить своевременность регистрации расторгнутых договоров;
• назначить ответственное лицо за администрирование системы;
• актуализировать внутренние HR-регламенты;
• обучить кадровую службу работе с ЕСУТД.

Чем может помочь REVERA Kazakhstan

Мы можем оказать комплексную поддержку работодателям:

1. провести юридический аудит кадровой документации и данных в ЕСУТД;
2. выявить риски административной ответственности;
3. разработать внутренние регламенты по ведению трудовых договоров;
4. сопровождать исправление нарушений и корректировку сведений;
5. представлять интересы работодателя при проверках инспекции труда;
6. консультировать по вопросам трудового законодательства и взаимодействия с госорганами.

В условиях усиления цифрового контроля трудовые риски становятся прозрачными для государства. Проактивная проверка и корректировка процессов позволит избежать штрафов и снизить регуляторные риски.

Автор: Алишер Кисаменов.

---

Если вы хотите оценить риски для вашей компании или провести экспресс-аудит до 12 марта 2026 года, свяжитесь с нами: kazakhstan@revera.legal